Платежный календарь. Автоматизация платежей

Цель проекта:

Формализовать и автоматизировать процесс проведения платежей в бизнесе.

Когда необходима услуга (какие проблемы бизнеса решает): 

1. В бизнесе постоянно неожиданно возникает «пожарная» необходимость осуществить срочный платеж, нет прозрачности в планах; 
2. Существуют факты «двойной» оплаты, ошибочной оплаты поставщикам; 
3. Отсутствует контроль исполнения бюджета; 
4. Повысить финансовую дисциплину и ответственность сотрудников за трату денег внутри компании - кто какие платежи должен согласовать, в какие сроки, контроль исполнения бюджета; 
5. Навести порядок в движении всех документов, по которым должна быть произведена оплата; 
6. Обеспечить прозрачность, оперативность движения всех заявок на расходование денежных средств в едином информационном поле; 
7. Не имеете оперативной информации об остатках денежных средств и планах о платежах на ближайший месяц, декаду, неделю, день.

Результат услуги:

Результат услуги определяется от потребностей, текущих приоритетов и масштаба конкретного бизнеса.

В базовой комплектации результат услуги оформляется в виде документа «Регламент осуществления платежей» и включает в себя: 

1. описание классификатора статьи движения денежных средств; 
2. описание финансовой структуры бизнеса с определением сферы ответственности всех подразделений за конкретные статьи движения денежных средств; 
3. порядок согласования заявок на расходование денежных средств, в зависимости от статьи движения денежных средств, подразделения, инициирующего платеж; 
4. форма управленческого «Отчета о движении денежных средств».

 Дополнительно: 

1. рекомендации по выбору средств автоматизации Платежного календаря; 
2. техническое задание на автоматизацию Платежного календаря (при необходимости); 
3. сопровождение проекта автоматизации Платежного календаря – взаимодействие с подрядчиками, представление интересов клиента (при необходимости); 
4. независимая профессиональная оценка существующей системы управления финансами бизнеса. Покажем все «слабые звенья» системы, и, самое главное, покажем возможные пути решения существующих проблем и проведем Вас по выбранному пути; 
5. рекомендации по автоматизации управленческого учета. Также окажем экспертное сопровождение специалистами-практиками на этапе разработки технического задания и внедрения автоматизации управленческого учета в Вашем бизнесе.